Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі

Обгрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення, очікуваної вартості предмета закупівлі
(оприлюднюється на виконання Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 р. №710 «Про ефективне використання коштів» (зі змінами))
Робоча станція для оформлення та видачі паспортів громадянина України для виїзду за кордон з електронним носієм або паспортів громадянина України у формі ID-картки з комплектом обладнання (для розвитку мережі центрів надання адміністративних послуг), ДК 021:2015 - 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)
Процедура закупівлі : Відкриті торги з особливостями
Період поставки товару: до 15 листопада 2025р.
Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-09-17-010907-а
Обґрунтування доцільності закупівлі: Закупівля проводиться з метою впровадження в відділі організації надання адміністративних послуг Лопатинської селищної ради (далі - ЦНАП) адміністративних послуг для автоматизації діяльності посадових осіб для виконання державних функцій щодо надання адміністративних послуг з оформлення та видачі паспортних документів, взяття біометричних даних (параметрів) особи, а також реєстрації/зняття з реєстрації місць проживання/перебування громадян України, іноземців та осіб без громадянства.
Предметом закупівлі є обладнання для розвитку мережі центрів надання адміністративних послуг, а саме: Робоча станція для оформлення та видачі паспортів громадянина України для виїзду за кордон з електронним носієм або паспортів громадянина України у формі ID-картки з комплектом обладнання (для розвитку мережі центрів надання адміністративних послуг), ДК 021:2015 - 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина). В результаті проведення закупівлі Лопатинська селищна рада матиме змогу здійснювати заходи щодо створення в ЦНАП робочого місця з прийому документів, необхідних для оформлення і видачі паспортних документів, будуть створені відповідні умови для впровадження в ЦНАП нових адміністративних послуг, які зроблять процес отримання паспортних документів більш доступним та зручним для мешканців. Вони зможуть звертатися до місцевих органів безпосередньо, замість того, щоб подорожувати до віддалених пунктів обслуговування. Мешканці громади зможуть оформити паспортні документи в тому ж місці , де отримують інші адміністративні послуги, що ефективно скоротить їх час і зусилля.
Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі:
Закупівля проводиться шляхом проведення відкритих торгів у системі Prozorro (Код ДК 021:2015: 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина) відповідно до ЗУ «Про публічні закупівлі» та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів,робіт і послуг №1178 зі змінами.
|
1.1. Призначення РС |
РС призначена для автоматизації діяльності посадових осіб для виконання державних функцій щодо надання послуг з оформлення та видачі паспортних документів, взяття біометричних даних (параметрів) особи. РС забезпечує роботу посадових осіб в інтерфейсі web-сервісу під час виконання встановлених процедур та операцій з оформлення та видачі паспортних документів, у тому числі паспорта громадянина України для виїзду за кордон з безконтактним електронним носієм або паспорта громадянина України у формі картки за умови встановлення відповідного спеціалізованого програмного забезпечення |
|
|
1.2. Склад РС |
РС представляє програмно-технічний комплекс на базі персонального комп'ютера з загальним та спеціалізованим програмним забезпеченням, комплектом обладнання (з відповідними технічними характеристиками) для взяття біометричних даних (параметрів) особи під час оформлення та видачі їй документів. До складу РС входять апаратні та програмні компоненти. Апаратні компоненти в вимогах до яких зазначена відповідна сумісність з SDK не мають містити позначку «або еквівалент» в зв’язку з функціональними потребами Спеціального програмного забезпечення. Спеціалізоване програмне забезпечення як програмна компонента РС не входить до складу предмета закупівлі |
|
|
1.3. Склад апаратних компонентів РС |
До складу РС входять наступні апаратні компоненти:
|
|
|
|
|
|
|
1.3.1. Вимоги до персонального комп’ютеру РС
|
Процесор: кількість ядр не менше ніж 4. Частота процесору: не нижча ніж 2,4 ГГц. Чипсет материнської плати: не гірший за Intel H410 або аналог Оперативна пам'ять: не гірша за DDR4-2400, 8 Гб. Жорсткий диск: SSD не менше ніж 500 Гб. Графічний відеоадаптер: з можливістю підключення 2 моніторів або аналог. Корпус та блок живлення: АТХ, потужність не менша ніж 500 Вт або аналоги. Пристрої вводу-виводу: повнорозмірна клавіатура та миша з інтерфейсом USB
|
|
|
1.3.2. Вимоги до монітора PC оператора |
Діагональ: не менша ніж 23,8". Тип матриці: не гірший за IPS. Час відгуку: не більше ніж 5 мс. Кут огляду (гориз./вертик.): 1780/1780. Макс. роздільна здатність: не нижча ніж 1920 dpi x 1080 dpi. Інтерфейс: НDMI та DVI та/або DP (з можливістю одночасного підключення з монітором оператора до ПК ). Яскравість: не нижча ніж 200 кд/м2. Контрастність реальна / динамічна: не нижча ніж 1000:1 / 1000 000:1. Споживана потужність: не більша ніж 25 Вт |
|
|
1.3.3. Вимоги до монітора PC клієнта |
Діагональ: не менша ніж 23,8". Тип матриці: не гірший за IPS. Час відгуку: не більше ніж 5 мс. Кут огляду (гориз./вертик.): 1780/1780. Макс. роздільна здатність: не нижча ніж 1920 dpi x 1080 dpi. Інтерфейс: НDMI та DVI та/або DP (з можливістю одночасного підключення з монітором оператора до ПК). Яскравість: не нижча ніж 200 кд/м2. Контрастність реальна / динамічна: не нижча ніж 1000:1 / 1000 000:1. Споживана потужність: не більша ніж 25 Вт Кабель: DVI або НDMI або DP, довжина не менша ніж 1,8 м. |
|
|
1.3.4. Вимоги до джерела безперебійного живлення PC |
Топологія: Line-interactive. Тип синусоїди при роботі від батареї: апроксимована синусоїда. Потужність повна: не менша ніж 1000 ВА. Потужність активна: 500 Вт. Час переключення на батарейне живлення: 5 мсек |
|
|
1.3.5. Вимоги до Концентратора USB PC |
Інтерфейс: USB 2.0. Кількість портів: не менше ніж 7. Живлення: мережеве, 220 В. Подовжувач: USB 2.0, довжина не менша ніж 1,0 м |
|
|
1.3.6. Вимоги до цифрової фотокамери з об’єктивом та фотоаксесуарів РС |
Технічні вимоги до фотокамери:
(трансмітер, 2 ресивери);
|
|
|
1.3.7. Вимоги до зчитувача відбитків пальців РС |
Можливості:
Технічні вимоги:
|
|
|
планшета для підпису PC |
Технічні вимоги:
|
|
|
1.3.9. Вимоги до Повносторінкового зчитувача документів (OCR, RFID, MRZ) з модулем для ID- карт PC |
Можливості:
Технічні вимоги:
|
|
|
|
|
|
|
1.3.10.Вимоги до Багатофункціо-нального пристрою PC - |
Друк:
Підтримувані операційні системи: Windows 10. Кабель: USB для багатофункціонального пристрою, довжина не менша ніж 3,0 м. Додатковий картридж: для багатофункціонального пристрою в кількості 1 шт.
|
|
|
1.3.11.Вимоги до цифрової клавіатури для введення ПІН- кодів PC |
Цифрова клавіатура для введення ПІН-кодів. Вигляд: плоска цифрова клавіатура. Тип: мембранна. Кількість клавіш: 19 клавіші, в т.ч. клавіша Backspace. Порт інтерфейсу: USB (NumPad). Підключення: Plug&Play. Підтримка: Windows 10. |
|
|
1.4. Вимоги до програмних компонентів РС |
Програмне забезпечення (ПЗ) РС:
|
|
|
1.5. Вимоги до захищеного носія інформації (електронного ключа зберігання даних) РС |
Захищений носій інформації (електронний ключ зберігання даних) – 2 шт. Можливості:
Технічні вимоги:
|
|
|
|
Mass Storage;
|
Загальні вимоги до предмету закупівлі:
- Якість товару повинна відповідати вимогам відповідних діючих нормативних документів та відповідати параметрам та вимогам, зазначеним у цьому додатку.
- Якісно поставленим товаром вважається товар, який відповідає вимогам, що зазвичай ставляться до товару відповідного характеру.
- Товар, який постачається, повинен бути таким, що не перебував в експлуатації, терміни та умови його зберігання не порушені.
- Гарантійний строк на обладнання повинен становити не менше гарантійного строку, визначеного виробником обладнання, але не менше 12 місяців з дати його отримання замовником (з дати підписання видаткової накладної).
- В комплекті з обладнанням предмету закупівлі замовнику передаються: інструкції з експлуатації обладнання (за наявності), гарантійні документи (обов’язково).
- Транспортні послуги та інші витрати (пакування, встановлення та монтаж обладнання, інсталяція програмних компонентів, а також придбання необхідних додаткових матеріалів, інструментів та приладдя тощо) здійснюватися за рахунок постачальника.
Будь-які відхилення допускаються лише в разі погодження на етапі уточнень через відповідні інструменти електронного торгівельного майданчика.
7. Для підтвердження можливості постачання предмету закупівлі учасник у складі тендерної пропозиції також надає:
-документ щодо наявності в Україні сервісних центрів для гарантійного та післягарантійного ремонту зчитувачів відбитків пальців, планшетів для підпису, повно сторінкових зчитувачів документів;
-копію декларації відповідності на повно сторінковий зчитувач документів, зчитувачів відбитків пальців, планшет для підпису.
Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі: Визначення очікуваної вартості предмета закупівлі 680000,00 грн. з ПДВ - сформована на підставі аналізу цін з відкритих джерел та комерційної пропозиції на аналогічні за технічними характеристиками моделі комп’ютерної техніки
|
Посилання на закупівлю в системі державних закупівель Prozorro |
Дата укладання договору/ отримання комерційної пропозиції |
Ціна договору, грн |
|
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2025-05-20-004649-a |
12.06.2025 |
659400 |
|
https://prozorro.gov.ua/tender/UA-2025-07-23-009489-a |
11.08.2025 |
649800 |
|
Комерційна пропозиція |
03.09.2025 |
700000 |
Враховуючи індекс інфляції ( споживчих цін) в Україні у 2025 році , приймаємо очікувану вартість в розмірі 680000,00 грн. з ПДВ. Кінцева ціна на предмет закупівлі буде встановлена за результатом відкритих торгів.
Обґрунтування розміру бюджетного призначення : Розмір бюджетного призначення визначений відповідно до потреби та рішення 52 сесії 8 скликання Лопатинської селищної ради « Про внесення змін до показників бюджету Лопатинської селищної територіальної громади на 2025 рік» № 9 від 01.08.2025року, розрахунку до кошторису на 2025 рік, що відповідає затвердженому бюджету Лопатинської селищної територіальної громади на 2025 рік.
